Fax virtuel

Adieu vieux télécopieur!

Disons-le, l’ère du fax numérique aurait dû débuter tout juste après le Jurassique. Mais bon, le progrès technologique peut s’avérer très inégal selon les domaines. Pour le secteur financier, notre solution de fax numérique vous évite de vous encombrer d’une machine physique pour l’envoi et la réception de télécopies. Tout se passe de façon virtuelle. Enfin.  

Envoi

«Envoyer un fax» et «simplicité» sont rarement employés dans la même phrase. Plus maintenant! Avec Tchat N Sign, envoyer un fax est d’une simplicité enfantine! Sélectionnez le PDF à envoyer, entrer le numéro de destination de votre télécopie, tapez un petit message optionnel, et voilà, votre fax est en route! De plus, si votre contact est enregistré dans votre base de données, vous pouvez le sélectionner facilement et rapidement par son nom, sans devoir taper son numéro de téléphone!

Réception 

Vos télécopies apparaîtront en fichiers PDF téléchargeables directement dans notre plateforme. Un courriel vous est envoyé vous avisant d’une nouvelle réception. Peu importe où vous êtes, vous avez accès aux télécopies reçues. Quiconque se sert du télécopieur au quotidien appréciera grandement cette transformation numérique de la télécopie. Pourquoi ne pas mettre une plante majestueuse là où trônait anciennement ce vieux faxosaurus?

Archivage

Un fax virtuel vous permet d’archiver dans votre CRM vos télécopies et de les assigner aux fiches appropriées pour faciliter la consultation future. C’est également un excellent moyen de transférer un dossier à un ou une collègue sans devoir repartir du début ou perdre de vue l’évolution du dossier. Cet aspect est non négligeable étant donné le train d’enfer qu’une connectivité sans bornes nous impose. 

Vous pouvez également en faire une copie dans votre espace de stockage infonuagique (Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox).

Plusieurs numéros et utilisateurs

Afin de garder un certain niveau de confidentialité entre les employés ou les départements, il est possible d’avoir plusieurs numéros de fax synchronisés avec notre plateforme et de personnaliser et de contrôler l’accès des utilisateurs. Cette configuration évite qu’un département ou une personne soit inondé de télécopies ou que les documents soient envoyés au mauvais endroit. En d’autres mots, vous choisissez qui voit quoi.